重庆公路运输(集团)有限公司大件分公司 张延波
一、前言
大件吊装运输工作是一件复杂的系统性工作,也是一件创新型的工作,具有涉及面广、不可预测因素多、协调层面高、协调难度大等特点。同时,因大件吊装运输货值高、影响大、危险性强,故大件吊装运输企业的风险管控能力就显得尤其重要。不但要注重运作全过程的风险控制,不留任何安全隐患,而且要在商务活动中,注重经营风险评估,建立风险管理组织体系。
本文将从两个方面对大件吊装运输企业的风险控制机制进行阐述,包括经营风险来源和风险控制机制建立,找出大件吊装运输企业在发展过程中的风险点,提出如何防止风险,如何建立企业风险控制机制,促进企业做大做强,安全健康发展。
二、大件吊装运输企业的经营风险来源
如果从物流的角度分析大件吊装与运输,因其运作模式的特殊性、实施流程的一次性,可将其归为工程物流范畴。作为工程物流,其具有整体的关联性、工序的不确定性、技术的复杂性和过程的风险性等特征,运作过程的风险性尤为突出。在新常态的市场环境下,行业竞争加剧,企业利润直线下降,大件吊装运输企业为了压缩成本,减少管控环节,致使运营风险无限增加。目前,在大件吊装运输行业,企业对风险的把控,直接决定了企业的生存,所以,在大件吊装运输行业,企业要持续健康的发展,健全的风险控制机制尤为重要。
具体分析,大件吊装运输风险主要来自两个方面:一是内部风险,二是外部风险。
(一)内部风险存在于企业的各个生产经营活动环节。一是企业制度建设,包括管理制度是否健全,运作流程是否标准。企业内部控制制度与风险管理制度的缺乏,将直接导致企业的风险管理和内部控制脱节,企业风险随之增加。二是企业组织构架是否适应大件吊装运输业的发展,部门之间是否建立沟通机制,信息不畅将增加企业的经营风险。三是企业人才的问题,当企业基础操作人员的技能和水平低下,企业综合管理人才缺失时,企业的运作安全将无法保障。
(二)外部风险取决于商务活动和实施环境。一是商务活动、经营合同的有效性,企业的风险控制涉及企业经营管理的各个层级、各个领域,每一个领域的潜在风险隐患都可能给企业的生存和发展带来灾难。现代企业竞争是全方位、多层次和国际化的,企业经营决策的任何疏忽都可能带来巨大的经济损失。二是资金管控风险,现在的大件吊装运输行业虽然逐步走向规范,但行业诚信与行业欺诈同时存在,资金回收困难的现实直接影响企业的发展。三是实施环境带来的运作风险,包括实施方案是否合理,现场环境是否经过反复论证,硬件设备是否具备条件等,运作风险评估是安全管理的重要一环。
三、建立大件吊装运输企业的风险控制机制
大件吊装运输企业面对的风险无处不在,不可回避,只有采取有力措施,增强安全风险防控意识,提高安全风险研判能力,加强风险控制机制建设,降低经营安全风险,确保企业健康发展。
如何建立大件吊装运输企业的风险控制机制,包含两个方面的内容:一是企业内部的管理风险控制;二是企业外部的履约风险控制。
(一)企业内部的管理风险控制方面。此是关系到企业发展壮大乃至生存的非常重要的一个方面,如果企业没有内部风险控制,企业失败的机会就大很多,只有通过风险控制,给企业发展增加一道防火墙,企业才能持续健康的发展。企业的管理风险包括三个方面的内容:一是管理制度化,流程标准化,企业要加强风险预警机制的建立,注重业务操作流程标准化,风险评估科学化法制化,提高风险的可控能力。对经营项目实施流程设计要详细,对执行前、执行中和执行后的流程进行分解与细化,同时以信息化技术为支撑,增强管控力。其二是建立适合企业发展的组织构架,建立起部门与部门之间的信息共享机制与沟通机制,使分工更合理,信息更透明。三是强化员工业务素质培训,提升从业人员业务能力。企业要针对自身的人员现状,采取多种形式的培训,促使企业全体员工的职业意识和职业技能不断提高,使其与企业发展需求相适应,从而减少项目运作风险。
(二)企业外部履约风险控制机制方面。通过项目评估、合同约束,依靠企业法律顾问在企业风险控制机制中的作用,建立外部风险屏障。在所有外部风险控制系统中,法律风险控制最重要,只有有效控制了法律风险,企业外部风险就可以得到有效控制。同时,通过企业法律工作人员的把关,还可以通过法律手段控制企业内部的风险,如预防可能发生玩忽职守行为给企业带来的风险,帮助企业建立和完善重大问题的科学决策机制。因为决策失误往往会给企业造成灾难性的损失,有的企业因为一个重大决策失误导致企业几年不能翻身,甚至被淘汰出局。企业要实现科学决策,关键是要做到按程序决策、民主决策、集体决策。
企业法律风险控制包括如下主要内容:一是事前法律风险预防,主要体现在企业决策风险的控制。防止因制度障碍、政策限制、法律禁止、项目缺陷、合作对象欺诈等原因导致的风险。二是事中法律风险控制,法律顾问的事中风险控制可以承担企业风险跟踪的职能。三是事后的法律救济,表现为对企业出现风险后损失的控制和权益的维护,以及制定堵漏制度等。
充分发挥企业法律顾问在企业防范风险中的作用:一是让法律顾问成为企业决策的法律助手。在企业决策阶段,法律顾问通过对企业重大投资决策的法律风险分析和评估,为企业决策制提供法律保障,同时,企业法律顾问要充分运用国内和国际法律规则,预测可能出现的法律风险,积极为企业决策提供法律意见,保证企业决策的合法性和从源头上预防风险。二是充分发挥法律顾问的风险评估职能。企业风险不是静止的,而是动态的,决策阶段的无风险不等于企业不可能发生风险。大件吊装运输作业涉及面广,参与公司或单位众多,单凭某一部门或个人很难掌控整个项目的经营动向,只有通过法律顾问的风险评估,实行全方位、全过程风险跟踪和评估,才能发现风险点,提供防范风险的对策,以防范企业带风险运行。通过企业法律顾问对合同履行、项目实施、企业权益保护等方面的过程评估,堵塞企业的风险漏洞,完善企业的风险控制机制。
四、结束语
总之,大件吊装运输企业与否健康发展,与其风险控制机制是否完善分不开。在当今瞬息万变的市场环境之下,在日趋激烈的市场竞争中,企业所面临的风险无处不在,所以,企业需要做的就是要对行业的高风险给予足够的重视,要不断地强化风险意识,要把风险管理理念运用到企业管理的各个环节,不断把内部风险控制和外部风险控制进行有机的结合,建立切合企业自身实际的风险控制机制,建立起风险管理的屏障,面对市场随时出现的风险,从容面对。