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2013年3月26日～27日，物流协会在水电之都——湖北宜昌召开了三届五次（扩大）理事会。来自60个理事单位的73人参加本次会议，物流协会赵秀荃会长、常务副会长兼秘书长郭丙年、副会长李德钧、编辑部主任李祖平、财务主管王辰烨、刘峰、徐桐森出席了会议。本次会议是本届理事会最后一次全体会议，主要议程是学习国资委关于对行业协会换届选举的文件精神，讨论和审议协会2013年度工作思路和重点工作以及协会换届选举工作方案。会议还分组讨论了《电力大件运输规范》的修订工作。
3月26日上午，会议由赵秀荃会长主持，常务副会长兼秘书长郭丙年对本次会议的召开背景和意义做了简要介绍，对全体理事代表能克服天气和交通的困难，能积极参会表示热烈的欢迎和诚挚地感谢。编辑部主任李祖平向与会代表解读了国资委《关于行业协会换届选举暂行办法》，并结合物流协会即将换届选举的实际情况，分析了以往换届工作的不足，强调了本届换届选举工作要遵循国资委“公开、民主、规范”的要求进行。
常务副会长兼秘书长郭丙年向各位理事代表介绍了协会2013年工作思路和重点工作的安排和协会换届选举工作方案。在讲到2013年工作思路时，郭丙年说，协会继续以促进大件物流企业转变经济增长方式为主线，以信息化建设应用为支撑，以安全优质服务为主题，以服务会员服务行业为宗旨；继续在“六个有所”上下功夫，即在服务国家经济社会发展大局和中心工作上有所表现，在引领大件物流行业建设先进文化上有所作为，在履行服务宗旨、支持大件物流企业加快发展上有所贡献。在担负行业自律、引导企业规范运作上有所创新，在打造品牌、树立提升协会地位形象上有所突破，在加强自身建设、增强服务能力水平上有所提高。郭丙年强调，协会2013年度要做好以下六项重点工作：一是继续做好大件物流统计分析工作；二是完成大件物流标准化修订工作；三是践行服务宗旨，开展各项服务活动；四是按时完成换届选举工作；五是组织好协会成立20周年纪念活动和开展征文、书画、摄影竞赛活动；六是加强协会自身建设。
在报告协会换届选举工作方案时，郭丙年详细介绍了换届选举的前期准备工作。他说，从2月初就成立了以赵秀荃会长为首的筹备工作组，明确了筹备组的主要工作职责，相关工作稳步推进。一是对章程、理事会人选条件进行了修改；二是确定理事会人选名额；三是于3月10前酝酿理事会人选；四是2月中旬至3月上旬完成重点单位的走访调研工作；五是召开本次三届五次（扩大）理事会，审议换届选举工作方案。接下来，将通过的选举方案上报中物联。4月初至5月底，筹备组将撰写相关报告、制作选票、落实大会事项。就此，会员代表大会准备工作就绪。最后将换届选举相关材料上报国资委备案。
刘峰对协会章程的修改和理事会三个条件的修改做了说明。刘峰首先介绍了章程的修改背景，他说，随着水利电力物资体制改革的深入，水利行业早已不在设置物资专业部门，电力物资企业职能多次转变，由此产生的水利物资企业会员数量急剧减少，电力物资企业会员已经退出协会的局面。事实说明，中国水利电力物资流通协会已经从一个从事水利电力物资流通的综合性行业协会，转向了一个专业性很强的，以大件吊装运输为主要业务，以大件吊装运输企业为主要会员队伍的行业协会。因此，原有2004年修订的协会章程已不再适用，有必要对现有的协会章程“总则”、“业务范围”和“会员”等章节进行相应的修改。
在介绍理事会三个条件的修订时，他说，三个条件是协会理事会在选举、增补理事、常务理事、副会长单位和人选的重要指标和依据。与章程同步把大件吊装运输替代了水利电力物资流通，协会理事会的组成逐步转向大件物流领域。
财务主管王辰烨做了关于会费收缴和使用情况的报告。她详细介绍了协会在2009年～2012年的收支情况和开展的各项工作，总体来看这3年的收支基本持平。协会的收入主要依靠会费收取，超过70%的会员单位还是积极地缴纳会费，希望会员单位在积极行使会员单位权利、享受有关服务的同时，也要认真履行会员义务，切实做到按时、足额缴纳会费。虽然近年来协会工作得到了广大会员单位的认可，但我们深知要更好的服务会员单位和提高自身建设，协会必须从机构改革入手，不断完善改革举措，合理设置机构部门，组建一支10～12人的职业化管理团队。为此，协会在健全机制充实人员力量、提高服务质量的同时，为实现协会改革发展目标，维持协会工作的正常运转，更好的为会员单位服务，提出调整会费标准的意见，即从“185”标准调整为“5321”的标准。
郭丙年对调整理事会的情况做了说明。他说，协会第三届理事会任期已满，根据章程规定和国资委相关要求，协会今年上半年要完成换届选举工作。协会自2012年的三届四次理事会就着手研究落实换届选举的工作。换届选举非常重要的一项工作就是调整理事会，在前一阶段协商、座谈、自愿和推荐的基础上，又广泛听取各方面意见后，提出了新一届理事会调整方案。理事会调整坚持以下几项原则：一是坚持三个三分之一的原则；二是坚持统筹兼顾的原则；三是坚持自愿推荐协商的原则；四是坚持有进有出的原则；五是坚持为实现协会的战略目标，增强协会自身建设的原则。
方案中确定了理事、常务理事、副会长名额和单位人选，明确了新一届会长、副会长、秘书长职责和人选。在协会机构设置和人员配备方面，他说，协会初步设立四个部门，即综合部、会员部、网刊部、科技部；人员配备10～12人。机构部门的设立总的原则是：一是坚持以服务为宗旨，在创新上动脑筋，下功夫，为会员单位服务，每年有一两项新内容；二是坚持有所为有所不为，注重品牌建设，发挥精品效应，尽快形成代表协会自身形象和地位的五项以上核心业务；三是坚持创业与育人的工作机制，在推动行业进步和协会健康发展的过程中，注重以人为本充分发挥协会每一个人的聪敏才智，打造一支结构合理、作风良好、团结和谐且具有干事创业综合素质和能力水平的职业化管理服务队伍。
下午，分组讨论并审议了换届选举工作方案，修改协会章程，修改副会长、常务理事、理事单位人选条件，会费收缴情况，理事会调整情况的五个报告。讨论过程中，理事代表踊跃发言。四川东方物流有限公司的副总经理唐晓兵、河南电力博大实业有限公司的李德钧总经理、广东力特工程机械有限公司的总经理唐业云、中国物资储运总公司湖北区的总经理周桂喜等表示，协会的这次三届五次（扩大）理事会的思路很清晰、重点很突出、改革很明显，作为立足电力，涵盖六大行业的唯一大件物流协会，近年来开展了标准的制订、行业自律、大件物流统计、国内外交流、职业培训等这些有益于企业、有益于行业的工作。理事代表纷纷表示，将继续支持协会各项工作，希望物流协会办成大件物流行业规模最大的、最为专业的行业协会。重庆新一代吊装运输有限公司的马朝阳总经理、云南电力物资公司的王官双经理、山东泰安交运集团有限公司的朱强副总经理、上海巨神大件运输有限公司的李连生董事长、长航凤凰股份有限公司大件运输分公司的赵超起经理等吐露了大件物流行业存在的热点、难点问题，这些问题集中体现在“行路难、收费高”。在抱怨大的外部环境不规范、乱收费导致企业生产成本费用居高不下的同时，理事代表呼吁同行们抱团取暖，减少相互间的恶性竞争，遇到乱收费等侵权事件时，要勇于站出来，维护自身正当权益。
经过热烈的交流讨论后，全体理事代表对三届五次（扩大）理事会的报告进行了举手表决，全体通过了换届选举工作方案。受赵会长委托，郭丙年做会议总结。会议应到会75个理事单位、实到60个理事单位，符合章程要求，举手表决有效。最后，他向各位理事、会员发出邀请，希望5月会员代表大会北京再见。
3月27日上午，会议分组讨论了《电力大件运输规范》修订工作，对风力发电设备大件运输、火力发电设备大件运输、水力发电设备大件运输、电力变压器运输的四个补充修订的内容进行推敲审议。本次讨论的重点是对在标准的写作内容、结构格式、重点要素等方面进行修改完善，最终形成征求意见稿。郭丙年要求四个方面内容的编写，应该围绕“设备名称——车辆配置——绑扎加固——运输过程——卸车交货”这样五个过程，结合各自的特征特点，撰写风、水、火、变四方面的运输规范。李祖平结合国家标准写作的规范要求，讲述了本规范的写作格式。会议明确了本次补充的四个方面内容隶属于《电力大件运输规范》中四个章节。会议要求4月中完成进一步的修改，在修改完善的基础上形成征求意见稿，届时将在大件物流行业广泛征求意见后，形成送审稿。协会将组织有关专家对送审稿进一步进行审议，拟于8月份将送审稿修改补充后上报国家相关部门审核。
下午，会议组织大家参观考察了三峡大坝景区，并且有幸观摩了三峡左岸机房和坝顶。这次会议选择在宜昌，有其特殊意义，因为物流协会1993年成立就是在宜昌这个水电之都，当年，三峡工程酝酿破土动工，20年后的今天。三峡工程顶天立地。这里也有我们大件运输的丰功伟绩。三峡大坝共32台70万千瓦水轮发电机组，一台机组就重达7000吨。单台水轮机转轮重量430t，转轮最大直径10.5m，运输高度达7.6m，是单个部件重量最大的主设备。这些庞然大物就是通过吊装和运输才能有机组合，进行安装调试，才以实现项目预期目标。看着伟岸的大坝，把清洁能源输送到千家万户，当年的跋山涉水、历尽艰辛，今天想来这就是大件物流人的价值所在。
