关于紧急暂停召开协会2020年工作会议的通知

各会员及相关单位：

协会原定于6月17-19日在广州召开2020年协会工作会议暨大件物流发展形势分析会，得到广大会员及相关单位的大力支持，几乎所有理事以上会员单位都报名参会。截止6月12日报名参会人员达176人，超过以往历次会议规模，报名参会人员级别也是最高的一次，充分说明会员单位对协会这次工作会议的高度重视。协会秘书处为此也做了大量工作，所有会议准备已全部就绪。政府有关部门和机构也非常支持，应邀报名参会领导和嘉宾达29人。然而就在第一批工作人员即将进驻会场的前夕，北京市在56天无新冠肺炎确诊病例的情况下突然再次出现爆发性疫情，情况非常严重和紧急，为了有效防范疫情蔓延，积极配合并遵守政府相关防控规定和措施，协会疫情防控领导小组根据北京市疫情防控有关要求于6月13日和14日下午3点分别召开紧急会议商讨有关事项，并征求会长办公会议意见后，最终决定暂停6月在广州召开2020年工作会议及其他系列配套会议的安排。现将有关事宜紧急通知如下：

1、暂停协会原定于6月17至19日在广州召开的各项会议安排，后视北京市及国内外疫情变化情况，再行确定会议新的召开时间和形式，有关事项届时通知。

2、6月13日4点协会发出暂停订票通知前，拟参会人员已经预定的机票、住宿等费用，如无法全额退订造成损失情况，请及时与协会会员部进行联系登记，协会将与会员单位讨论酌情弥补损失事宜。

3、对于已提前预缴纳广州会议会务费的，原则上，协会将根据会员单位要求退还会员单位。具体事项，可双方协商妥善处理。

4、此次会议安排暂停后的其他善后事项，如在本通知中未有提及的，请随时与协会秘书处联系，秘书处将妥善处理。

5、感谢所有报名参会的会员单位对协会工作的大力支持，同时，也希望所有会员及相关单位，结合疫情新形势，认真做好相关疫情防控工作，确保万无一失。

6.因协会秘书处工作地点属北京市丰台区（疫情风险高发）范围内，经协会防疫领导小组决定，秘书处近期将采取居家网络办公方式，联系方式保持不变。

特此紧急通知！由此给您带来的不便，敬请谅解。

联系人：

综合部：马旭，15811027685，maxu@shdwl.cn

会员部：胡昌贤，13161321687，hcx@shdwl.cn

              王晓魁，13621026674，wangxiaokui@shdwl.cn

              邱牧歌，15811034341，qiumuge@shdwl.cn.

中国水利电力物资流通协会

                           2020年6月14日