各会员单位、专委会、代表处:
为加强协会与会员单位、专委会、代表处之间的联系,更好地倾听各单位的呼声,了解掌握会员单位生产经营动态,进一步协助会员反映问题,共享信息,交流经验,经协会研究决定,在过去会员联系人制度的基础上,有必要强化《工作简报》报送机制。现将有关事项通知如下:
一、组织管理与分工
1、协会由党支部书记分管此项工作,确保该项工作在正确的轨道上有效开展;会员服务部负责与各会员单位建立沟通渠道,负责与会员单位通讯员进行日常联络,督促并收集各单位各部门上报的工作简报及有关意见建议等信息;综合办负责统筹协调、收集整理、归纳汇总、编写协会简报,做到上情下达、下情上达。
2、请各相关单位指定专人作为通讯员负责与协会秘书处对接,负责收集、整理、撰写本单位近期的相关信息及稿件,并及时发送至协会秘书处。
二、简报内容
1.主要反映企业近期动态及趋势,总结经验和方法,如企业疫情防控、开工复工、安全管理等;
2.实际工作中遇到的困难、问题和建议;
3.新技术新产品推广等;
三、简报撰写及报送要求
1.稿件信息应客观真实、言简意赅,报送及时,一般以可编辑的电子文件或微信等形式报送,字数、图片可多可少,题材、体裁均不限,但每单位每月至少报送一篇(次)。
2.稿件形式不限,可包括文字、图片、视频等,来稿需要注明单位及作者,是否原创。其中,图片应为JPG格式,分辨率300dpi以上,并配有必要的文字说明。
3. 各单位通讯员要认真负责,按照所在单位信息管理规定和本通知要求,收集、整理、撰写并报送工作简报。如需保密,请予以注明,以便协会工作人员谨慎处理。
四、奖励措施
1.为鼓励各单位积极开展此项工作,协会将在每年召开的年度工作会议上对表现优秀的单位或个人(通讯员)给予精神和物质上的表彰奖励。
2.为调动投稿积极性,提高稿件质量,协会将每年开展一次优秀稿件评选活动。获奖优秀稿件将优先在协会官方网站、公众号和微信群上展示,并推荐参加行业或国家等媒体评奖。
五、简报报送联系方式
地 址:北京市丰台区诺德中心二期7号楼305室
联 系 人:王晓魁13621026674
邱牧歌15811034341
电子邮箱:wangxiaokui@shdwl.cn
qiumumuge@shdwl.cn
联系电话:010-51190711
传 真:010-51190719
中国水利电力物资流通协会
二〇二〇年二月十九日